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Son un conjunto de reglas generales que
sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del
patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un
ente.
PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD
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SUPUESTOS
DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONÓMICO:
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PRINCIPIOS
QUE ESTABLECEN LA BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD:
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PRINCIPIOS GENERALES
QUE DEBE REUNIR
LA INFORMACIÓN O REGLAS
DE PRESENTACIÓN:
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PRINCIPIOS
DE FONDO O DE VALUACIÓN
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• ENTIDAD
• CUANTIFICACIÓN
• UNIDAD
DE MEDIDA
• BIENES
ECONÓMICOS
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• VALOR HISTÓRICO
ORIGINAL
• DUALIDAD ECONÓMICA
• NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD
• REALIZACIÓN
CONTABLE
• PERIODO CONTABLE O PERIODO DE TIEMPO
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• OBJETIVIDAD
• IMPORTANCIA
RELATIVA
• COMPARABILIDAD
• REVELACIÓN
SUFICIENTE
• PRUDENCIA
O CONSERVATISMO
• UNIFORMIDAD
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• DEVENGADO
• VALUACIÓN
AL COSTO
• REALIZACIÓN
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SUPUESTOS DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONOMICO.
Hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa
y el medio económico-social.
ENTIDAD: Toda persona natural o jurídica
(constituida legalmente) que realice una actividad económica es una “Entidad”
ya que combina recursos humanos,
económicos y materiales para lograr los objetivos para los cuales fue
creada.
Criterios
para identificar una entidad:
1.
Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna
necesidad social con estructura y operación propios.
2.
Centro de decisiones independientes con respecto al logro de
fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.
Por
tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas
o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes,
valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La
entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación de
varias de ellas
CUANTIFICACION: Para expresar más claramente la
situación financiera de una entidad, la
información sobre sus actividades debe presentarse en cifras económicas o
monetarias que puedan ser analizadas para la posterior toma de decisiones.
UNIDAD DE MEDIDA: La cuantificación o expresión en cifras
de la información contable debe efectuarse en relación con una unidad
monetaria, es decir, en dinero,
puesto que este es el medio utilizado en el intercambio de bienes y
servicios. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que
tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.
BIENES ECONOMICOS: Los estados contables se refieren
siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios. Los bienes económicos también se les pueden llamar bienes propios y
bienes ajenos
PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE PARA
CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD.
Están en relación con la Base de Cuantificación de las
operaciones de la entidad.
VALOR HISTORICO ORIGINAL: La Contabilidad debe
cuantificar las transacciones y eventos económicos en función de la cantidad de
dinero que se afecte en el momento específico de la operación. La cantidad respectiva se refleja en el
documento fuente que da origen y avala físicamente cada operación y ese mismo
valor es el que debe considerarse para el registro contable correspondiente.
DUALIDAD ECONOMICA: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y
está constituida por:
1.
Recursos disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y
2.
Las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas
de los diversos pasivos contraídos. El propósito es revelar la legalidad de
esos recursos obtenidos en el ciclo operativo de la organización.
NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD: Cuando se
constituye legalmente una entidad económica se supone que quienes la dirigen
deben canalizar los esfuerzos y recursos necesarios para el desarrollo de la
actividad seleccionada y el cumplimiento de los objetivos esperados, por un tiempo indefinido.
REALIZACION CONTABLE: Las operaciones de la entidad deben
reconocerse desde el punto de vista contable y por ende registrarse desde el
momento de su “Causación”, es decir,
desde el momento en que se causa para la empresa un derecho que
posteriormente se convierte en dinero o un compromiso que posteriormente
generará un desembolso o salida de efectivo para la organización. Por esta razón al cierre de cada ejercicio
contable se debe verificar que están debidamente registrados todos los ingresos
obtenidos o causados y todos los egresos efectuados o causados (cuando se tiene un compromiso
para efectuar un pago en el futuro) en
ese mismo lapso de tiempo. El propósito es
presentar a los usuarios de la información contable los datos de todas las
operaciones realizadas durante el ejercicio y además determinar el resultado
real de las operaciones.
PERIODO CONTABLE O PERIODO DE TIEMPO: Los estados
financieros resumen la información relativa a
períodos determinados de tiempo,
los que son conformados por el
ciclo normal de operaciones
de la entidad, por requerimientos administrativas, legales, fiscales o
financieras. La empresa se ve obligada a medir el resultado
de su gestión, cada cierto tiempo. Al tiempo que emplea para realizar esta
medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y
recibe el nombre de periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
PRINCIPIOS
GENERALES QUE DEBE
REUNIR LA INFORMACIÓN O
REGLAS DE PRESENTACIÓN.
Están en relación con la información, ya que tienen que ver
con la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
OBJETIVIDAD: Deben registrarse las operaciones en el
momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su
valor. Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben
poseer un valor que pueda ser medido y verificado a través de un documento
fuente que se anexa como soporte al correspondiente comprobante de registro
contable. Asimismo, cuando el valor a
registrar contablemente se derive de una estimación, ésta debe efectuarse sobre bases razonables
haciendo uso de procedimientos teóricos aceptables, que puedan ser verificados por otros
profesionales del área, en caso
contrario el procedimiento y el registro no pueden reconocerse contablemente.
IMPORTANCIA RELATIVA:
Es
fundamental reconocer dentro de la información contable aquellas partidas que
tienen importancia significativa en la estructura financiera, es decir,
aquellas partidas en las que un cambio relevante en su valuación o
presentación pueden modificar las conclusiones o decisiones que tomen los
usuarios de los estados financieros con respecto a la organización.
COMPARABILIDAD: La
información contable debe brindar la posibilidad de efectuar a través de ella
comparaciones de la situación en un periodo de la entidad con los resultados de
ejercicios anteriores o bien con la situación para el mismo periodo de otras
entidades con características similares.
Para que esto pueda hacerse la información debe generarse a partir de
políticas y procedimientos contables uniformes (iguales) en cada
ejercicio. Sin embargo el mismo
principio no es del todo rígido pues también establece que cuando sea necesario
efectuar cambios de procedimientos,
estos se pueden efectuar siempre y cuando se informe esta situación a
los usuarios de los estados financieros por medio de notas explicativas a los
mismos.
REVELACION SUFICIENTE:
Este
principio tiene mucha relación con el concepto de notas revelatorias a los
estados financieros, los estados
financieros deben revelar a los usuarios en forma clara y comprensible todos
los datos necesarios para juzgar la situación financiera de la entidad, por lo cual se deben
anexar a estos
tantas notas explicativas como se
consideren necesarias para la interpretación apropiada de las cifras
presentadas en la estructura o cuerpo principal de los estados financieros.
PRUDENCIA O CONSERVATISMO: Este
principio establece que quien dirige el proceso contable de la entidad debe ser
prudente o conservador al momento de
manejar la incertidumbre de algunos eventos, es decir,
que su juicio profesional no debe minimizar ni exagerar la información
contable derivada de estas situaciones. Es
permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es
decir, no anticipar lo que no tengo.
UNIFORMIDAD: Los procedimientos de cuantificación
utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando
existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este
hecho y su efecto. Las empresas, al hacer uso de un método para la presentación
de los estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando
uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros
contables de un periodo a otro hecho.
PRINCIPIOS DE FONDO O DE VALUACIÓN.
Se refiere a todo lo que se ajuste a los compromisos de
pago, cobro, resultado del ejercicio y costos.
DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales
(ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico
competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado,
se incluye en esta clasificación a la valuación al costo de adquisición o
fabricación de un bien.
VALUACION AL COSTO: Se refiere a que el hecho este
concluido o no. Establece que los activos y servicios que tiene un ente, se
deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.
REALIZACION: Los resultados económicos sólo deben
contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o
comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio.
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